Η Τράπεζα μας, μέσω των αρμόδιων υπηρεσιών της, αποβλέποντας, μεταξύ άλλων, στη διευκόλυνση του επενδυτικού κοινού, των μετόχων και των θεσμικών επενδυτών, όσον αφορά στην εκ μέρους τους παρακολούθηση, υιοθέτηση και τήρηση του θεσμικού πλαισίου που διέπει την Ελληνική Κεφαλαιαγορά, εστιάζει στην παροχή πληροφόρησης, ιδίως, σχετικά με το τμήμα εκείνο της νομοθεσίας που αναφέρεται σε «υποχρεώσεις ενημέρωσης - γνωστοποίησης» που έχουν τα ανωτέρω πρόσωπα έναντι της Τράπεζας και καθιερώνει συναφείς διαδικασίες για την τήρησή τους.

Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με το Ν. 3556/2007, (ΦΕΚ Α΄ 91/30.04.2007), "Προϋποθέσεις διαφάνειας για την πληροφόρηση σχετικά με εκδότες των οποίων οι κινητές αξίες έχουν εισαχθεί προς διαπραγμάτευση σε οργανωμένη αγορά και άλλες διατάξεις", με τον οποίο καταργήθηκε το Π.Δ. 51/1992, καθιερώνεται διαδικασία σχετική με την υποχρέωση ενημέρωσης της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και της Τράπεζας (ως εκδότριας εταιρείας), σε περιπτώσεις απόκτησης ή διάθεσης σημαντικών συμμετοχών, σημαντικών ποσοστών δικαιωμάτων ψήφου και χρηματοπιστωτικών μέσων, δυνάμει των άρθρων 9-11 του Ν.3556/2007, η οποία έχει ως εξής:

Διαδικασία ενημέρωσης της Τράπεζας σε περίπτωση απόκτησης ή διάθεσης σημαντικών συμμετοχών, σημαντικών ποσοστών δικαιωμάτων ψήφου και χρηματοπιστωτικών μέσων, δυνάμει των άρθρων 9-11 του ν.3556/2007:

Τα πρόσωπα, που έχουν την υποχρέωση ενημέρωσης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 4 του άρθρου 9, το άρθρο 10 ή το άρθρο 11 του νόμου 3356/2007, οφείλουν να προβαίνουν σε γνωστοποίηση σημαντικών, κατά τις ως άνω διατάξεις, μεταβολών επί των συμμετοχών τους στα δικαιώματα ψήφου κτλ. της Τράπεζας, ταυτόχρονα προς την Τράπεζα, ως εκδότρια εταιρεία και την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, ως αρμόδια εποπτική αρχή, άμεσα και πάντως το αργότερο εντός τριών (3) ημερών διαπραγμάτευσης (*) από την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η σχετική υποχρέωση ενημέρωσης.

Η ενημέρωση της Τράπεζας πραγματοποιείται, εντός της νόμιμης προθεσμίας (**), με την υποβολή προς το Τμήμα Εταιρικών Ανακοινώσεων & Σχέσεων με Επενδυτές, της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών και Λειτουργικών Υπηρεσιών, του σχετικού εντύπου γνωστοποίησης (TR-1), νόμιμα υπογεγραμμένου, είτε με την προσέλευση του ίδιου του προσώπου ή τρίτου νομίμως εξουσιοδοτημένου, στα γραφεία της έδρας της Τράπεζας (Πεσμαζόγλου 2-6, Αθήνα), είτε μέσω αποστολής fax (210-3704542, 3704007) με την ένδειξη «Γνωστοποίηση σημαντικών μεταβολών σε δικαιώματα ψήφου σύμφωνα με τα άρθρα 9-11 του ν.3356/2007», αναφέροντας, προαιρετικώς, τα στοιχεία επικοινωνίας του. Η ορθή συμπλήρωση του εντύπου γνωστοποίησης αποτελεί υποχρέωση του υπόχρεου προσώπου και γίνεται με ευθύνη αυτού. Ως νόμιμα υπογεγραμμένη θεωρείται η γνωστοποίηση που φέρει την υπογραφή του ίδιου του υπόχρεου προσώπου ή άλλου προσώπου, νόμιμα εξουσιοδοτημένου. Σε περίπτωση που το υπόχρεο πρόσωπο είναι νομικό πρόσωπο, η δήλωση υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπό του.

Το υπόδειγμα του ειδικού εντύπου γνωστοποίησης, η σχετική νομοθεσία (απόφαση 1/347/3.07.2007 και εγκύκλιος 33 του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς), καθώς και το «Ημερολόγιο Ημερών Διαπραγμάτευσης», βρίσκονται αναρτημένα στο διαδικτυακό τόπο της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς (www.cmc.gov.gr) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.

(*) βάση Ημερολογίου Ημερών Διαπραγμάτευσης κάθε έτους
(**) κατά προτίμηση κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες